Política de Protección de Datos
Asociación de Padres y Madres del Colegio Sagrada Familia de Jorge Juan
Marco legal: RGPD (UE) 2016/679 · LOPDGDD · Actualización: enero de 2026
La AMPA del Colegio Sagrada Familia de Jorge Juan se compromete a ser colaboradora responsable y fiel de todos sus asociados, operando de manera abierta y transparente y respetando siempre la normativa vigente. Esto incluye facilitarte información actualizada sobre cómo obtenemos y utilizamos tus datos personales.
Para cualquier consulta puedes contactarnos en ampa.sagradafamilia@gmail.com.
Tipos de datos personales que obtenemos
| A | DATOS DE CONTACTO | B | DATOS FAMILIARES |
|---|---|---|---|
| Nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico. | Número de hijos en el centro y cursos que realizan. |
| C | DATOS BANCARIOS | D | DATOS WEB |
|---|---|---|---|
| Número de cuenta para el cobro de la cuota anual. | Cookies de análisis y datos facilitados en formularios web. |
Los datos personales de los menores serán facilitados por sus padres o tutores durante todo el periodo en que formen parte del alumnado del Colegio Sagrada Familia de Jorge Juan.
Cómo obtenemos los datos personales
Los datos se recogen a través del formulario que el tutor rellena al inscribirse voluntariamente en la AMPA. Los datos solicitados son los estrictamente necesarios para que la Asociación pueda ejercer las funciones para las que está encomendada.
El registro es obligatorio para poder gestionar correctamente la Asociación; datos incorrectos o incompletos pueden impedir dicha gestión. Se pueden solicitar datos adicionales con fines estadísticos, que el asociado puede omitir si no son imprescindibles para el alta.
Quién es el responsable del tratamiento y quiénes pueden tratar datos por su cuenta
El responsable del tratamiento es la Asociación de Padres y Madres del Colegio Sagrada Familia de Jorge Juan (AMPA Sagrada Familia Jorge Juan).
La Junta Directiva y las personas autorizadas por la AMPA podrán acceder y tratar datos personales únicamente para la gestión y el cumplimiento de las finalidades descritas en esta Política, bajo deber de confidencialidad.
Cuando sea necesario que un proveedor externo trate datos personales por cuenta de la AMPA (por ejemplo, servicios informáticos, alojamiento web, plataformas de cobro o soporte administrativo), dicho proveedor actuará como encargado del tratamiento y lo hará siguiendo instrucciones de la AMPA, con las garantías y obligaciones exigidas por el RGPD.
Motivos y base legal del tratamiento
Finalidades del tratamiento
- Comunicaciones AMPA — Familia — Colegio.
- Cobro de cuotas de asociación.
- Ejercicio de las funciones propias de la AMPA.
- Difusión y comunicación de las actividades de la AMPA.
Bases legales del tratamiento: La gestión del alta como asociado, la gestión administrativa de la relación con la AMPA y el cobro de la cuota se basan en la ejecución de la relación asociativa y en las actuaciones necesarias para su mantenimiento.
El envío de información sobre actividades y comunicaciones no imprescindibles para la gestión administrativa, así como la publicación y difusión de imágenes, se realizará cuando exista base jurídica adecuada y, en su caso, con el consentimiento correspondiente.
Imágenes de menores: No se publicarán fotografías o vídeos de menores en la web ni en redes sociales sin el consentimiento exigible conforme a la normativa aplicable. En particular, cuando la base jurídica sea el consentimiento, podrá recabarse del menor si es mayor de 14 años; si es menor de 14 años, será necesario el consentimiento de sus padres o tutores. La identidad de los menores se protegerá en todo momento.
Su consentimiento
Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, usted podrá revocarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
La revocación del consentimiento no afecta a los tratamientos necesarios para la gestión administrativa derivada de la relación con la AMPA (por ejemplo, gestión de socios y cobro de cuotas) mientras dicha relación se mantenga.
Información que compartimos
Sus datos personales no serán compartidos con terceros, salvo obligación legal. En el caso excepcional de que fuera necesario compartirlos, la AMPA exigirá a dicho tercero que los proteja y gestione conforme a toda la normativa aplicable.
Cuando la AMPA organice eventos, podrá distribuir fotografías de adultos en sus redes sociales o web previo consentimiento expreso. Tratará de no difundir imágenes de menores, incluso cuando disponga de consentimiento parental.
Sus opciones en materia de marketing e información
La AMPA no comparte publicidad de terceros con sus asociados. Excepcionalmente, podrá remitir información sobre eventos o promociones relacionados con sus fines propios.
La comunicación podrá realizarse por correo electrónico, teléfono, SMS, correo postal o redes sociales. Las cookies del sitio web son únicamente de análisis, nunca publicitarias.
Para cancelar la recepción de comunicaciones envíe un correo a ampa.sagradafamilia@gmail.com. La baja en marketing no impedirá el uso de sus datos para fines administrativos derivados de la relación contractual.
Sus derechos al amparo del RGPD
| A | Acceso | Puede solicitar la lista de sus datos personales, las finalidades, los destinatarios y los plazos de conservación. |
| B | Rectificación | Se modificarán los datos inexactos o incompletos en atención a los fines del tratamiento. |
| C | Supresión | Se suprimirán sus datos cuando manifieste su oposición al consentimiento y no exista deber legal que lo impida. |
| D | Limitación | Puede solicitar la restricción del tratamiento de sus datos en los supuestos previstos por el RGPD. |
| E | Portabilidad | Tiene derecho a recibir sus datos en formato estructurado o a transmitirlos a otro responsable. |
| F | Oposición | Puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. |
| G | Reclamación AEPD | Puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es). |
Para ejercer cualquiera de estos derechos, diríjase a ampa.sagradafamilia@gmail.com. El ejercicio de estos derechos puede afectar a nuestra capacidad de prestarle determinados servicios.
Seguridad de sus datos personales
La AMPA adoptará todas las medidas técnicas y organizativas necesarias conforme a la normativa de protección de datos aplicable, incluida la exigencia a proveedores y colaboradores de que apliquen las medidas de protección adecuadas.
Todas las personas con acceso a datos personales están obligadas a guardar secreto sobre los mismos, obligación que subsistirá incluso una vez finalizada su relación con la AMPA.
Brechas de seguridad
En caso de producirse una violación de seguridad de datos personales (p. ej., robo o acceso indebido), se notificará a la Agencia Española de Protección de Datos en el plazo de 72 horas, conforme al artículo 33 del RGPD, incluyendo toda la información necesaria para el esclarecimiento de los hechos.
La notificación se realizará por medios electrónicos a través de la sede electrónica de la AEPD: sedeagpd.gob.es.
Almacenamiento de sus datos personales
Sus datos se conservarán durante el periodo establecido por la ley, o mientras resulte necesario para los fines para los que se obtuvieron. Se tratarán mientras alguno de sus hijos forme parte de la comunidad educativa del colegio.
Cuando el último de sus hijos deje de pertenecer al centro, deberá comunicarlo a la AMPA. A partir de ese momento los datos serán bloqueados durante los plazos legales de prescripción de responsabilidades, tras los cuales se procederá a su destrucción segura.
Transferencias internacionales
No está prevista ninguna transferencia internacional de los datos que nos proporcione. En caso de producirse en el futuro, se informará previamente y se adoptarán las garantías exigidas por el RGPD.
Cómo contactar con nosotros
El responsable del tratamiento es la Asociación de Padres y Madres del Colegio Sagrada Familia de Jorge Juan. Para ejercer sus derechos o resolver cualquier duda, puede contactarnos por:
Actualizaciones de esta Política
Podremos actualizar esta Política cuando sea necesario, por ejemplo ante cambios normativos o en los servicios prestados. Los cambios entrarán en vigor en la fecha de su publicación. Se informará a los asociados de las modificaciones relevantes por los canales habituales de comunicación.